Рахунки
Виберіть клієнта, додайте позиції та перевірте ПДВ. Пошук у прайсі починається від 3 символів назви. Готовий рахунок можна завантажити, надіслати або повторити.
Що можна зробити в Invelo
Що вам потрібно зробити? Виставити перший рахунок, знайти платіж чи передати документи бухгалтеру?
Теми
Рахунки й документи
Безкоштовний рахунок
Для одного рахунку відкрийте просту форму на сайті.
Контакти та прайс
Збережіть клієнтів і часто вживані позиції. Нову позицію можна додати до прайсу безпосередньо під час створення рахунка.
Пошук фірми
Введіть ідентифікаційний номер клієнта, перевірте знайдену назву й адресу та перенесіть їх у контакт.
Позиції, знижки й ПДВ
Вкажіть кількість, ціну й ставку ПДВ. Знижку можна надати на одну позицію. У документі видно суми без ПДВ та з ПДВ.
Чернетки й копії
Завершіть рахунок пізніше або створіть новий на основі попереднього.
Аванси
Виставте рахунок на аванс, запишіть оплату й відніміть її в остаточному рахунку.
Коригування
Повертаєте частину суми? Відкрийте початковий рахунок і оформіть коригування.
Накладні
Запишіть, що отримує клієнт, і завантажте накладну у PDF.
Ваша мова, ваша компанія
Інтерфейс доступними мовами, чотири валюти та профілі країн CZ, SK, DE і PL. Багатомовні документи для іноземних клієнтів.
Регулярні рахунки
Налаштуйте виставлення рахунків за розкладом.
Надсилання рахунку
Надішліть PDF клієнтові. В історії видно дату й адресу отримувача.
Посилання на документ
Надішліть клієнтові посилання. В історії видно, чи відкривали його й коли востаннє.
Повідомлення до документа
Запитання клієнта й відповідь зберігаються біля відповідного рахунку.
Імпорт рахунків
Завантажте файл, зіставте стовпці та перевірте попередній перегляд.
Покупки й витрати
Отримані документи
Сфотографуйте, обріжте й збережіть чек або додайте отриманий документ. Дані можна заповнити вручну.
Розпізнавання рахунків і чеків
Виберіть файл або зробіть фото. Перевірте зчитані суми та ПДВ і збережіть документ. Для рахунків і чеків діє один запас кредитів.
Кредити розпізнавання
У кабінеті видно залишок. Під час передплати можна окремо придбати додатковий пакет.
Чеки
Пакет до 20 чеків зберігається одним стиснутим PDF. Кожен чек має окрему сторінку та розпізнавання.
Документи електронною поштою
Пересилайте вхідні рахунки на адресу своєї компанії в Invelo.
Платежі й терміни
Календар платежів
Переглядайте очікувані надходження та власні платежі. Виберіть дату, щоб побачити платежі за цей день.
Заплановані платежі
Додайте лізинг або телефон, суму, валюту й одержувача. Свій запис можна змінити або видалити.
Запис оплати
Вкажіть суму, дату й спосіб оплати. Можна записати часткову оплату. Для готівки діє відповідне округлення.
QR-код і платіжний ідентифікатор
Додайте QR-код із реквізитами до відповідного рахунку. Клієнт сканує його в застосунку банку. Нумерацію й формат ідентифікатора задаєте для своєї фірми.
Нагадування
Налаштуйте, коли нагадати клієнту про неоплачений рахунок, або надішліть нагадування вручну.
Робота із замовниками
Цінові пропозиції
Додайте позиції, ціни й за потреби знижку. Збережіть пропозицію у PDF.
Від пропозиції до оплаченого замовлення
Робота, час, додаткові роботи й аванси в одному замовленні. Клієнт погодить пропозицію чи додаткові роботи за посиланням.
Час і витрати
Увімкніть таймер або запишіть години вручну. Додайте чеки до замовлення та перенесіть вибрані години в перелік робіт.
Погодження пропозиції й додаткових робіт
Надішліть клієнту посилання. У замовленні видно, що він погодив.
Звіти й бухгалтерія
Баланс і ПДВ
Порівняйте продажі та покупки за період. Змініть валюту й виберіть суми з ПДВ або без нього. У зведенні видно вхідний і вихідний ПДВ.
Експорт документів
Виберіть період, валюту й документи. Завантажте PDF, ZIP, Excel або CSV.
Документи для бухгалтера
Виберіть місяць і завантажте документи. Архів містить документи в окремих папках; чеки також можна завантажити одним PDF.
Перевірка місяця
Перед передачею бухгалтеру перегляньте відсутні вкладення, незаповнені дані й незіставлені платежі. Позначте місяць як готовий або переданий.
Передача бухгалтеру
Додайте оригінали та за бажанням PDF з Invelo. Після підтвердження документи блокуються. Щоб зняти блокування, вкажіть причину.
Посилання для бухгалтера
Бухгалтер завантажить матеріали без реєстрації. Посилання відкриває лише цей місяць у поточній версії. Якщо документи зміняться, створіть нове посилання.
Фірма й налаштування
Вигляд і нумерація
Налаштуйте дані фірми, логотип, вигляд документів, нумерацію та рахунки за валютами.
Логотип, підпис і мова документа
Додайте логотип та підпис. Для іноземного клієнта можна надрукувати двомовний документ.
Кілька фірм
Перемикайте фірми в одному обліковому записі. Кожна має власні документи, налаштування й передплату.
Власна панель
У налаштуванні огляду приховайте зайві картки й змініть їхній порядок. Збережіть зміни; вони діятимуть для вас у цій компанії. Переміщуйте блоки за ручку, змінюйте ширину правим краєм і приховуйте або показуйте їх значком ока.
Редагувати меню
Перетягуйте за ручку. Порядок також можна змінювати стрілками на клавіатурі.
Початкове налаштування
Налаштуйте Invelo для свого бізнесу. Усе можна змінити пізніше.
Огляд функцій
Покажемо, де створювати рахунки, зберігати документи та налаштовувати панель.
Свята
Перегляньте найближчі свята на панелі або відкрийте весь рік.
Пошук і кошик
Знайдіть документ за номером чи клієнтом, відфільтруйте або відсортуйте список. Помилково видалений документ можна відновити.
Фірми й команда
Перемикайтеся між фірмами, запрошуйте колег і призначайте права. Кожна фірма має свої документи й передплату.
Сповіщення й історія
Відкрийте дзвіночок, щоб переглянути нові повідомлення. В історії фірми видно, хто вніс зміни.
Передплата
Перший місяць можна спробувати без картки. У кабінеті видно дату завершення. Платну передплату можна продовжити за місяць.
Інтеграції й допомога
Invelo у вашому розумному домі
Переглядайте надходження, неоплачені рахунки й замовлення. Показуйте неоплачені та прострочені рахунки на домашній панелі. Створіть сповіщення, коли зростає сума сьогоднішніх надходжень. Показуйте кількість активних замовлень.
Дані для передавання
Один ключ підключає всю компанію. Використовувані валюти відображаються окремо, без конвертації. Оновлення кожні 5 хвилин. Вибір діє для всіх підключень Smart Home цієї компанії та всіх валют. API не передає вимкнені значення.
ШІ-помічник
Поставте запитання в кабінеті під час роботи з документами.
Допомога та ідеї
Плаваюча кнопка в кутку дозволяє повідомити про проблему, запропонувати покращення та переглядати відповіді. За вирішену проблему або реалізовану ідею адміністратор може надати винагороду.